Reikningsgerð á Íslandi — hvað þarftu að vita?
Ef þú ert sjálfstætt starfandi, einyrkji eða rekur lítið fyrirtæki þarftu að gefa út reikninga sem uppfylla lagakröfur á Íslandi. Margir nota Excel eða Word, en það er bæði tímafrekt og auðvelt að gera mistök.
Í þessari grein förum við yfir allar kröfur og kynnum ókeypis reikningaverkfæri sem gerir þetta einfalt.
Hvað þarf að koma fram á reikningi?
Samkvæmt íslenskum lögum þarf sérhver reikningur að innihalda:
- Nafn og kennitala seljanda
- VSK-númer seljanda (ef VSK-skyldur)
- Nafn og kennitala kaupanda
- Dagsetning útgáfu
- Reikningsnúmer — í samfelldri númeraröð
- Lýsing á vöru eða þjónustu
- Magn og einingaverð
- Heildarupphæð án VSK
- VSK-upphæð sundurliðuð
- Heildarupphæð með VSK
VSK á reikningum
Hvenær þarf VSK?
Ef árleg velta fer yfir 2.000.000 kr. þarftu að skrá þig á VSK-skrá og innheimta VSK á reikninga.
VSK-þrepin
| Þrep | Hlutfall | Á við um |
|---|---|---|
| Almennt | 24% | Flestar vörur og þjónustur |
| Lægra þrep | 11% | Matvara, bækur, hótelgisting, tónlist |
VSK-útreikningur
Ef þú selur þjónustu á 100.000 kr.:
- Upphæð án VSK: 100.000 kr.
- VSK (24%): 24.000 kr.
- Heildarupphæð: 124.000 kr.
Notaðu Pandan Reikningagerð — VSK reiknast sjálfkrafa.
Algeng mistök við reikningsgerð
1. Vantar kennitölu
Bæði seljandi og kaupandi þurfa kennitölu á reikningnum. Þetta er lagaskilyrði.
2. Röng VSK-sundurliðun
VSK þarf að vera sýnilegt sérstaklega á reikningnum — ekki bara innifalið í heildarverði.
3. Reikningsnúmer ekki í röð
Reikningar þurfa að vera í samfelldri númeraröð. Eyður í númeraröð geta vakið spurningar við skatteftirlit.
4. Vantar greiðsluupplýsingar
Gakktu úr skugga um að bankareikningsnúmer og greiðslufrestur séu skýr á reikningnum.
Ókeypis reikningaverkfæri
Pandan Reikningagerð er ókeypis verkfæri sem:
- ✅ Uppfyllir allar lagakröfur á Íslandi
- ✅ Reiknar VSK sjálfkrafa (24% og 11%)
- ✅ Styður kennitölu seljanda og kaupanda
- ✅ Býr til fallega PDF-reikninga
- ✅ Heldur utan um reikningsnúmer
- ✅ Alveg ókeypis — allt að 5 reikningar á mánuði
Þú þarft ekkert að setja upp eða hlaða niður. Allt gerist í vafranum.
Ráð fyrir sjálfstætt starfandi
Haltu utan um alla reikninga
Geymdu afrit af öllum útgefnum reikningum í 7 ár — það er lagaskylda á Íslandi.
Sendu reikninga strax
Ekki safna saman reikningum. Sendu reikning um leið og verk er lokið — það bætir sjóðstreymi.
Settu skýran greiðslufrest
30 dagar er algengast, en þú getur stillt hvað sem hentar þér og viðskiptavinum.
Byrjaðu núna
Farðu á reikningur.pandan.is og búðu til fyrsta reikninginn þinn á undir einni mínútu. Ókeypis, auðvelt og uppfyllir lagakröfur.